Formas de pago facturas

Al momento de realizar sus compras, resulta sumamente relevante contar con información detallada y precisa para poder ahorrar y evitar inconvenientes a futuro. Una de las claves para lograrlo es conocer todas las alternativas de pago disponibles, con el fin de poder evaluar cuáles serán las más convenientes tanto para usted como para sus clientes. De esta manera, estará en condiciones de tomar decisiones informadas y optimizar su presupuesto o el de sus compradores.

Descubre ahora cuáles son las formas de pago facturas:

Los métodos de pago se refieren a las distintas alternativas que existen para abonar el monto de una transacción. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) toma en cuenta esta información para monitorear la facturación y establecer los tipos y montos de impuestos que deben ser cubiertos por cada contribuyente, en el momento preciso.

Cuando el pago se efectúa en el mismo momento en que se realiza la operación, se identifica como un Pago En Una Sola Exhibición (PUE). Por otro lado, si la transacción se liquida en un momento posterior, se considera como un Pago en Parcialidades o Diferido (PPD). Es importante destacar que los PPD pueden ser a través de varias exhibiciones o de manera única, según los términos pactados entre las partes involucradas.

El Sistema de Administración Tributaria, conocido comúnmente como SAT, es una institución del gobierno que se encarga de supervisar y regular el cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras por parte de las personas físicas y morales. Su principal función es garantizar que los contribuyentes paguen sus impuestos de acuerdo a sus ingresos o nivel de facturación, y en caso de que no cumplan con estas obligaciones, el SAT tiene la autoridad para procesar y exigir el pago correspondiente.

¿Qué es el CFDI?

El CFDI es una factura electrónica que cumple con los requisitos del Código Fiscal de la Federación. En lugar de imprimirse, se genera por medio de una herramienta electrónica y se transfiere por Internet. El Servicio de Administración Tributaria desarrolló una aplicación para generar los CFDIs, que crean dos archivos: uno en formato .PDF y otro en formato .XML (código ilegible). El archivo .PDF contiene toda la información requerida para una factura válida, mientras que el archivo .XML es legible para el SAT y contiene toda la información fiscal correspondiente al CFDI, lo que permite un mayor control sobre la información fiscal de los contribuyentes.

Aquí te presento diferentes formas de pago en el CFDI y sus correspondientes claves:

Efectivo – Clave 01

• El pago en efectivo es una de las formas de cobro más habituales que existen. Esta práctica se puede observar en la mayoría de los comercios y establecimientos de restauración. ¿En qué consiste? En solicitar el pago en billetes o monedas de curso legal.
  Este método de pago es el más antiguo y también el más extendido. Para el proveedor que emite la factura, la ventaja radica en recibir el dinero de manera inmediata, sin intermediarios y en su totalidad. Sin embargo, el pago en efectivo también presenta inconvenientes como el hecho de que el cliente no disponga de dinero en efectivo al momento de recibir la factura o que se utilicen billetes o monedas falsas.

Cheque – Clave 02

• El Cheque nominativo es un tipo de cheque que solo puede ser cobrado por la persona cuyo nombre aparece en él. A diferencia del cheque al portador, el cheque nominativo no puede ser transferido a otra persona a menos que se tache la leyenda “A la orden de”. Una de las principales características del cheque nominativo es que no puede ser modificado. De acuerdo con la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, los cheques nominativos caducan en un plazo que varía de 15 a 90 días dependiendo del lugar donde fueron emitidos. En términos contables, el Cheque nominativo de facturación electrónica se refiere a la forma en que se emitió el pago por un servicio o un bien.

Transferencia electrónica de fondos – Clave 03

• La transferencia electrónica de fondos es una operación que permite enviar dinero entre cuentas bancarias sin necesidad de efectivo en físico, utilizando dispositivos como tarjetas, celulares o computadoras. Esta forma de pago tiene ventajas como la rapidez, la eliminación de traslados a un banco y la posibilidad de transferir a cuentas en el extranjero, pero también puede tener desventajas como la vulneración mediante malware y algunas comisiones. En México, para la emisión de CFDI 3.3, es necesario especificar la forma de pago elegida por el cliente, y la “Transferencia electrónica de fondos” es la clave y descripción correspondiente según el Servicio de Administración Tributaria.

Tarjeta de crédito – Clave 04

• La Forma de Pago con Tarjeta de crédito es una opción bancarizada para llenar el comprobante fiscal sin incluir el RFC del emisor de la cuenta ordenante, a menos que sea XEXX010101000. Esta opción está incluida en el Catálogo de Formas de Pago del SAT. Para registrar la forma de pago en el CFDI, se debe consignar la clave de la forma de pago correspondiente al recibir la contraprestación. En caso de aplicar más de una forma de pago, se debe incluir la clave de la forma de pago con la que se liquida la mayor cantidad del pago. Si no se recibe el pago al momento de la emisión del comprobante fiscal, se debe seleccionar la clave “99” y utilizar la clave “PPD” para pago en parcialidades o diferido. Para los donativos entregados en especie, se debe registrar la clave “12”.

Monedero electrónico – Clave 05

• El Monedero Electrónico de Pago es un sistema multipropósito que reemplaza el uso del dinero en efectivo y las tarjetas de débito o crédito en transacciones de micropagos. También conocido como Tarjeta Monedero, funciona mediante una tarjeta con un microchip que se puede cargar con dinero para realizar pequeños pagos sucesivos. Para seguir usándolo, el usuario debe recargarla cuando se agota el saldo disponible. Este sistema de pago online se vincula generalmente con una cuenta bancaria o una tarjeta activa y simplifica las transacciones virtuales. Las ventajas del Monedero Electrónico incluyen la facilidad de administrar el dinero virtualmente, la rapidez y seguridad en las transacciones virtuales y la posibilidad de realizar pagos desde cualquier lugar.

Dinero electrónico – Clave 06

• El dinero electrónico es un capital almacenado en dispositivos como tarjetas o discos duros de computadoras. Funciona de manera virtual en una cuenta bancaria y se transfiere por la red para realizar pagos. Sus ventajas incluyen mayor eficiencia y seguridad en la gestión del dinero, así como la promoción de la cultura de la inversión. El Servicio de Administración Tributaria lo define como el pago de operaciones mediante retiro de efectivo en cajeros automáticos con claves enviadas a teléfonos celulares. Los pagos realizados a través de PayPal también entran en esta categoría. Para ser aplicable, se deben cumplir ciertos requisitos, como tener los datos de identificación de la persona que recibe el pago y no exceder ciertos montos. Los documentos probatorios de la forma de pago pueden ser estados de cuenta bancarios, constancias emitidas por el sistema de transferencia o la aceptación del acreedor.

Vale despensas – Clave 08

• El Pago con Vales de Despensa es cuando una empresa utiliza los vales que ha otorgado a sus trabajadores como medio de pago. Para llenar el comprobante fiscal correctamente, el contribuyente debe indicar que se realizó el pago de esa manera. Los vales de despensa son una prestación que las empresas brindan a sus empleados para que los usen como medio de pago en ciertos establecimientos. Estos vales pueden ser entregados en papel o en tarjetas electrónicas y se pueden utilizar para comprar no solo artículos de despensa, sino también otros productos, a excepción de bebidas alcohólicas y cigarros. Los vales de despensa son aceptados por una amplia gama de establecimientos, como supermercados, tiendas departamentales, farmacias, ópticas, ferreterías y librerías, entre otros.

Dación en pago – Clave 12

• La dación en pago es una modalidad de pago de deudas que implica la entrega de un bien con el fin de saldar un adeudo pendiente. Este método se emplea cuando el deudor y el acreedor acuerdan compensar el saldo adeudado con el bien correspondiente. Desde la última crisis económica, este tema ha ganado una mayor relevancia, ya que tanto familias como empresas se han visto obligadas a recurrir a esta alternativa para hacer frente a sus incumplimientos.

Pago por subrogación – Clave 13

• El término “pago por subrogación” se utiliza cuando una entidad, como una compañía de seguros, se hace cargo de la responsabilidad de pagar una deuda o compromiso financiero en lugar de otra entidad, como una persona física o una empresa.

Pago por consignación – Clave 14

• El pago por consignación es una opción de pago que permite al deudor cumplir con su obligación al satisfacer los intereses del acreedor a través de un depósito. Esta alternativa se utiliza cuando el acreedor se niega a recibir el pago por diferentes motivos o no coopera con el deudor para cumplir con la obligación en cuestión. En este artículo se examina la regulación legal del pago por consignación y las ofertas concretas de pago en el Código Procesal Civil y el Código Civil. También se analizan los requisitos necesarios para realizar un pago por consignación adecuado y, finalmente, se discuten los efectos jurídicos de esta modalidad de pago.

Condonación – Clave 15

• La condonación de deuda es un acto jurídico donde el acreedor renuncia a su derecho de crédito y se regula por el Código Civil. Puede darse en diferentes contextos y escalas, y su dimensión varía según si se trata de una deuda privada entre particulares o una deuda pública que involucra a administraciones y Estados. La condonación se diferencia de la renegociación o reestructuración de la deuda, ya que en este caso el acreedor renuncia total o parcialmente a su derecho a cobrar la deuda. El Código Civil establece las distintas formas en que se puede dar la condonación, quién puede hacerla y cuándo es el mejor momento para llevarla a cabo según la situación.

Compensación – Clave 17

• La factura de compensación es una alternativa de pago en especie para pequeñas empresas y autónomos que desean reducir la morosidad. La compensación se realiza a través de los CFDI correspondientes cuando dos partes son mutuamente deudores y acreedores. Es fundamental tener en cuenta el Principio de No Compensación en contabilidad, a menos que la compensación esté acordada y autorizada por ambas partes y se realicen los asientos necesarios para saldar las deudas o diferencias de saldos.

Novación – Clave 23

• La Novación es una Forma de Pago SAT que se utiliza para liquidar transacciones comerciales. Se aplica cuando una deuda anterior es reemplazada por una nueva y se requiere que esté por escrito. En el CFDI de Ingreso, se usa la clave 23 cuando se reemplaza una deuda existente por una nueva diferente. En el CFDI de Egreso, se utiliza al hacer un descuento antes de una operación futura.

Confusión – Clave 24

• La Forma de Pago SAT 24 es utilizada para la condición fiscal llamada “Confusión”, que ocurre cuando una sola persona tiene obligaciones contradictorias como acreedor y deudor para un mismo crédito. La Confusión se acredita presentando un documento legal que demuestre la calidad de deudor y acreedor en la misma persona y la extinción de la deuda, que puede ser a través de una fusión, absorción o un pagaré. Según el artículo 2206 del Código Civil Federal, la Confusión es una forma de extinción de la deuda y no un pago.

Remisión de deuda – Clave 25

• La Remisión de Deuda es cuando alguien renuncia a sus derechos para recibir un pago, lo que extingue la obligación de pagar. Para hacerlo, se debe tener en cuenta lo que la ley permite y especificar en un convenio que el deudor no pagará. La Forma de Pago 25 Remisión de Deuda es como el SAT llama a este tipo de extinción de obligaciones. Se encuentra en el Catálogo de Formas de Pago del SAT, que indica cómo se pueden liquidar las deudas y que el emisor del CFDI debe especificar en la factura. En algunas situaciones especiales, se puede utilizar la abreviatura “NA”.

Prescripción o caducidad – Clave 26

• La prescripción de un pago es la situación en la que, después de un cierto tiempo, no se puede proceder al pago según lo establecido por la ley. La Forma de Pago SAT 26 corresponde a la prescripción o caducidad fiscal, y es necesario indicarla en el CFDI aunque no se considere efectivamente pagada. El catálogo del SAT incluye opciones en las que una deuda no se considera efectivamente pagada, como la condonación, la confusión o la remisión de deuda, y se incorporaron en la facturación electrónica para llevar un seguimiento más eficaz de la tributación en México.

A satisfacción del acreedor – Clave 27

• La Forma de Pago 27 del SAT es un acuerdo entre el deudor y el acreedor para extinguir las obligaciones del acreedor. Este acuerdo se basa en el cumplimiento de las obligaciones recíprocas y se extingue automáticamente al satisfacerse la obligación o al haber interés por parte del acreedor.

Tarjeta de débito – Clave 28

• La Forma de Pago SAT 28 se utiliza para pagos con tarjeta de débito y se debe indicar en el CFDI. También se debe especificar la forma de pago y si fue en una o varias partes. Es necesario que haya fondos disponibles y los pagos pueden tardar de 24 a 48 horas en reflejarse. Las tarjetas de débito se pueden asociar a diferentes medios de disposición según la Ley para la Transparencia y Ordenamiento de los Servicios Financieros.

Tarjeta de servicios – Clave 29

• La Tarjeta de Servicios es una tarjeta de crédito bancaria con plazos de pago más cortos que una tarjeta de crédito regular, emitida por empresas comerciales no bancarias según el Código Fiscal de la Federación. Los cargos se aprueban según el historial de crédito, ingresos y capacidad financiera del deudor sin tener un límite preestablecido. El SAT exige especificar la forma y el método de pago en la factura electrónica mediante el uso de claves, que se encuentran en el Catálogo de Formas de Pago del SAT, que clasifica las formas de pago bancarizadas y no bancarizadas y establece ciertos lineamientos para incluir datos del beneficiario.

Aplicación de anticipos – Clave 30

• La Tarjeta de Servicios es una forma de pago a crédito con plazos más cortos que las tarjetas de crédito, emitida por empresas comerciales no bancarias. A diferencia de las tarjetas de crédito, no tienen un límite preestablecido y no generan cargos por intereses propios, pero sí cobran intereses moratorios por falta de pago. La Forma de Pago SAT 29 se utiliza para especificar el pago con tarjeta de débito en el Comprobante Fiscal. El SAT emitió un Catálogo de Formas de Pago que incluye lineamientos para clasificar las formas de pago bancarizadas y no bancarizadas, y especificar datos del beneficiario.

Por definir – Clave 99

• Es esencial registrar la clave de la forma de pago en el CFDI para indicar cómo se pagó la transacción. La Forma de Pago 99, que se usaba para indicar que quedaba por liquidar el monto total de una transacción, ya no está disponible en la versión 4.0 del CFDI. En su lugar, se puede usar la opción “Por Definir” para permitir que el contribuyente determine el tratamiento contable que desee. Si la factura ya se ha cobrado, se debe usar la clave PUE en el Método de Pago. Si aún no se ha cobrado, se debe utilizar la Forma 99 Por Definir con la clave PPD en el Método de Pago. Es importante tener en cuenta que la Forma de Pago 99 – Por definir no aparecerá en el recibo electrónico de pago según la guía de llenado del SAT.

Resumiendo podemos concluir que existen diferentes métodos de pago ofrecidos por tiendas e instituciones, por lo que es muy importante que cada uno de ellos sea analizado en el momento de la compra para elegir el método que te resultará más ventajoso. También vale la pena mencionar que una de las mejores maneras de estar al tanto de tus gastos y saber ahorrar de manera eficiente es esencial para hacer una buena planificación financiera.